INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO 1302

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO DE LA SOLICITUD SOBRE LA NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN

(Descargue aquí formato 1302)

El formato “Solicitud sobre numeración de facturación” es el documento establecido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, para efectos de que los obligados a facturar soliciten:

1. Autorización de nueva numeración.

2. Habilitación de un sobrante por finalización del término de los dos años de vigencia de la resolución de autorización.

3. Inhabilitación de un rango de numeración no utilizada.

Los obligados a facturar que opten por expedir facturas electrónicas que hayan informado a la DIAN, en debida forma, el inicio de operaciones con factura electrónica, deben solicitar autorización de numeración para expedir facturas electrónicas. Si comparten la expedición de facturas electrónicas con otras modalidades de facturación, literal b) del artículo 1º de la resolución 14465 de 2007, deben solicitar además, la inhabilitación de la(s) autorización(es) anterior(es) vigente(s).

Este formato consta de dos hojas, que se deben diligenciar proporcionando información exacta y veraz, atendiendo las instrucciones que se presentan a continuación:

Datos de la cabecera
1.	Año: Corresponde al año calendario en el que se diligencia esta solicitud.
2.	Concepto: Casilla para incluir el código del concepto según la siguiente tabla:
	1. Autorización de nueva numeración.
	2. Habilitación de un sobrante por finalización del término de los dos años de
	vigencia de la resolución de autorización.
	3. Inhabilitación de un rango de numeración no utilizada.
	4. Anulación de resolución de facturación.
4.	Número de formulario: Espacio determinado para el número consecutivo que le
	corresponda según la planilla control formato 1302 “Solicitud sobre numeración de
	facturación”.
Informacion del obligado a facturar
5.	Número de Identificación Tributaria (NIT): Escriba el número de identificación
	del obligado a facturar, tal como figura en el documento de identificación y que
	debe corresponder al registrado en el RUT.
6.	Dígito de verificación (DV): Escriba el número que en el NIT se encuentra separado
	por un guión, llamado “Dígito de verificación”.
Si el obligado a facturar es persona jurídica, diligencie la casilla 11 de “Razón social”.
Si obligado es persona natural diligencie las casillas 7, 8, 9 y 10.
7.	Primer apellido: Indique el primer apellido del obligado a facturar, tal como figura
	en el documento de identificación y que debe corresponder al registrado en el RUT.
8.	Segundo apellido: Indique el segundo apellido del obligado a facturar, tal como
	figura en el documento de identificación y que debe corresponder al registrado en
	el RUT.
9.	Primer nombre: Indique el primer nombre del obligado a facturar, tal como figura
	en el documento de identificación y que debe corresponder al registrado en el RUT.
10.	Otros nombres: Indique otros nombres del obligado a facturar, tal como figura en
	el documento de identificación y que debe corresponder al registrado en el RUT.
11.	Razón social: Escriba la razón social del obligado a facturar tal como aparece
	registrada en el RUT.
24.	Modalidad de facturación: Seleccione de la lista la modalidad de facturación que
	desea autorizar, habilitar o inhabilitar, según la siguiente tabla:
	01. Papel
	02. Por computador
	03. Maquina registradora P.O.S
	04. Electrónica
25.	Prefijo: Las facturas podrán llevar una serie alfabética, numérica o alfanumérica
	como prefijo al número consecutivo de la factura. La numeración solicitada podrá
	estar comprendida en rangos consecutivos por sucursales o agencias, por modalidad
	de pago, etc. Si no necesita utilizar prefijos, deje en blanco esta casilla.
26.	Desde el número: Número inicial del rango a autorizar, habilitar o inhabilitar.
27.	Hasta el número: Número final del rango a autorizar, habilitar o inhabilitar.

28.	Tipo de solicitud: Seleccione de la lista la solicitud que desea presentar frente al
	rango de numeración incluida, según la siguiente tabla:
	01. Autorizar
	02. Habilitar
	03. Inhabilitar
Datos de quienes suscriben el documento.
Firma de quien suscribe el documento: Este formato debe ser firmado por el
representante o apoderado del obligado a facturar.
1001.	Apellidos y nombres: Escriba los apellidos y nombres del representante o
	apoderado que suscribe este formato, tal como figura en el documento de
	identificación o en el último RUT actualizado.
1002.	Tipo de documento: Escriba uno de los siguientes códigos, según el tipo de
	documento del representante o apoderado del obligado a facturar.
	13. Cédula de ciudadanía
	22. Cédula de extranjería.
	31. NIT
	41. Pasaporte
1003.	Número de Identificación: Escriba el número de identificación del representante
	o apoderado del obligado a facturar, tal como figura en el documento de
	identificación o en el último RUT actualizado.
1004.	DV.: Escriba el número que en el NIT del representante o apoderado del obligado
	a facturar, se encuentra separado por un guión, llamado “Dígito de verificación”
	(DV), tal como figura en el último RUT.
1005.	Cod. Representación: Escriba el código que en la tabla corresponde al tipo de
	representación del representante o apoderado del obligado a facturar.
	Tipos de representación
	1  Administrador judicial.
	2  Administrador privado.
	3  Agente exclusivo de negocios en Colombia.
	4  Agente oficioso
	5  Albacea.
	6  Apoderado especial.
	7  Apoderado general.
	10  Curador de herencia yacente.
	13  Funcionario delegado para cumplir deberes formales
	14  Heredero con administración de bienes.
	15  Liquidador.
	17  Padre.
	18  Representante legal principal
	19  Representante legal suplente
	20  Sindico.
	21  Tutor
	23  Liquidador suplente
1006.	Organización: Escriba la razón social o nombre y apellidos del obligado a
	facturar.
Firma del funcionario autorizado: Este formato debe ser firmado por el funcionario
de gestión y asistencia al cliente o dependencia que haga sus veces, que recepciona
el documento.
984.	Apellidos y nombres: Escriba los apellidos y nombres del funcionario de gestión
	de asistencia al cliente o dependencia que haga sus veces, que recepciona el
	documento.
985.	Cargo: Escriba el cargo del funcionario de gestión de asistencia al cliente o
	dependencia que haga sus veces, que recepciona el documento.
989.	Dependencia: Nombre de la dependencia donde se recepciona el documento.
993.	Establecimiento: Corresponde al lugar físico donde se ubica la dependencia
	que recepciona el documento.
992.	Área: Nombre del área del nivel central que coordina la dependencia que
	recepciona el formato.
990.	Lugar administrativo: Dirección Seccional a la que pertenece la dependencia
	que recepciona el formato.
991.	Organización: Corresponde a la DIAN.
997.	Fecha recepción: Escriba la fecha de recepción del informe, en el orden que
	indica el formato.